6 Cara Menggunakan Trello dan OneNote Bersama buat Produktiviti yang Lebih Baik

- 6:13 PM
advertise here
advertise here
Jika anda terlibat pada poly projek kerja, maka menjejaki setiap tugas merupakan pertempuran berat. Apa yg anda perlukan merupakan sistem yg membantu anda menguruskan maklumat agar anda tidak kehilangan tumpuan, & lalu pelanggan anda. Anda boleh menciptakan Trello & Microsoft OneNote berfungsi menjadi satu persediaan yang lancar.

Falsafah Kanban Trello menaruh anda citra besar  tugas dalam pelbagai tahap kemajuan. Manakala OneNote mengambil alih nota buat merogoh dan menguruskan butiran.

Mari kita lihat beberapa cara unik untuk memakai Trello dan Microsoft OneNote buat Windows 10 bersama tanpa bisnis.

1. Buat Kad Trello Dengan OneNote

Setiap papan Trello & kadnya datang menggunakan alamat e-mel yang unik. Anda boleh menciptakan kad menggunakan tajuk, label, perihalan, & memberi ahli kepada kad itu. Atau, hantar nota buat memastikan perkara teratur dalam kad. Dengan karakteristik perkongsian OneNote, anda boleh menghantar e-mel pada Trello.

Pada mulanya, anda memerlukan alamat e-mel untuk lembaga anda. Klik Menu Tunjukkan di bar sisi kanan, kemudian pilih Lagi> Tetapan E-mel ke papan .

Dalam Tambah Kad melalui menu E-mel , copy-and-paste alamat e-mel anda ke Notepad. Pilih senarai pilihan anda, & kedudukannya pada senarai (atas atau bawah). Nota: alamat e-mel merupakan unik buat setiap lembaga dan pakar forum pengarah. Jangan kongsi alamat ini menggunakan sesiapa sahaja kerana mereka boleh menambah kad tanpa kebenaran anda.

Tips Pemformatan

Dalam OneNote buat Windows 10, berikut merupakan beberapa garis pedoman umum dan petua pemformatan yg mesti anda ikuti sebelum menghantar kad anda:

Buat laman baru dan kosongkan Tajuk Halaman .
Subjek: Taip pada " Subjek " dan tambahkan kolon. Apa-apa teks yang anda masukkan selepas kolon menjadi tajuk kad.

Label: Dalam subjek, tambahkan " #labelname ." Untuk meletakkan lebih daripada satu label, tidak perlu menambah indikasi koma di antara nama label. Jika label anda terdiri daripada 2 atau lebih perkataan, sertai dengan menambah garis bawah antara istilah-kata. Sebagai contoh, "Dalam Kemajuan" menjadi "In_Progress."

Nama pengguna: Dalam subjek, tambah " @username " selepas memasukkan label.
Tekan Enter untuk memberi ruang & menambah nota anda. Ia akan menjadi penerangan kad.

Hantar Salinan

Selepas memformat nota anda, klik butang Kongsi pada penjuru kanan sebelah atas tetingkap apl. Di bahagian bawah panel tugas yang terbuka, klik Hantar salinan .

Nota: Lokasi butang Kongsi berbeza di OneNote 2016.
A Kongsi obrolan akan muncul pada skrin. Dari sini, pilih aplikasi Mel . Pilih akaun e-mel; usahakan dia menjadi Outlook.
Jika anda melakukan ini, halaman akan dimasukkan bersama Subjek & Tubuh mesej yang selaras & diformat.

Untuk memasukkan lampiran, pergi ke Sisip> Fail dan pilih fail anda.

Kebanyakan e-mel menggunakan lampiran akan membuatnya menjadi Trello tanpa sebarang kasus. Namun ingat, kerana lampiran e - mel mengehadkan pelayan mel anda mungkin menolak mel & Trello akan gagal memproses mesej anda.

Dalam medan Kepada :, tampal alamat e-mel yang disalin ke Notepad dan klik Hantar . Dalam masa beberapa waktu, kad anda akan dibentuk di Trello menggunakan tajuk, deskripsi, label, nama pakar dan lampiran yang betul diformat menggunakan betul apabila ada.

2. Menghantar Nota pada Trello

Setiap kad Trello juga memiliki alamat e-mel peribadi. Buka sebarang kad, klik butang Kongsi & cari alamat anda pada bawah E-mel buat kad ini . Salin & tampal alamat ini pada Notepad anda.

Sekarang, pakai petua format berikut:

Buat page baru & simpan Tajuk Halaman kosong.
Jangan tambah Subjek .

Masukkan teks anda & formatkan teks, pautan dan perenggan peluru yg benar .
Kemudian, klik Kongsi> Hantar salinan & tampal alamat yg disalin di Notepad ke medan Kepada: dan klik Hantar . Nota anda akan timbul sebagai ulasan pada kad Trello.

3. Lampirkan Pautan & PDF di Trello

Lampiran kad merupakan fail yg dimuat naik ke kad. Lampiran umumnya dipaparkan pada bahagian Tambah ke Kad> Lampiran . Anda boleh menambah lampiran menurut Google Drive, OneDrive, memuat naik PDF, atau menghantar sebarang pautan acum.

Sisipkan Pautan Halaman OneNote
Pautan berguna bila anda membina nota yg merujuk kepada nota, pautan, atau fail lain. Anda boleh memasukkan pautan secara eksklusif yg merujuk pada halaman OneNote dalam kad Trello pilihan anda.

Buka mana-mana laman, klik kanan & pilih Salin Pautan ke Halaman .
Klik butang Lampiran & tampal pautan anda dalam Lampirkan kotak pautan . Masukkan Nama pautan dan klik Lampirkan . Sebaik sahaja dimasukkan, klik pautan buat membukanya secara eksklusif pada OneNote Online.
Lampirkan fail PDF

Navigasi ke page OneNote anda & tekan Ctrl + P . Di bawah Pencetak memastikan bahawa anda menentukan Microsoft Print to PDF . Apabila laman tidak sesuai dengan betul, pilih Fit to page & klik Print . Taipkan nama dan simpan fail anda.

Nota: Jika anda memakai OneNote 2016, pilihan cetakan tinggal pada File> Print . Selain daripada menetapkan lebar laman, anda dapat menyesuaikan penomboran halaman dan teks footer juga.

Di Trello, klik butang Lampiran> Komputer & tambahkan fail yg anda simpan.

4. Cetak Kad Trello ke OneNote

Memandangkan Trello dibina dengan teknologi yang lebih baru, beliau nir mempunyai pelbagai alat percetakan. Tetapi anda masih boleh mencetak kad Trello pada OneNote. Untuk melakukan ini, buka sebarang kad & pilih Kongsi> Cetak .

Dari pilihan cetakan, pilih Hantar ke OneNote & klik Cetak . Anda boleh memasukkan cetakan terus ke seksyen atau mana-mana kitab   nota lain. Selain meninggalkan ruang kosong dan imej yg kadang-kadang hilang, pilihan percetakan berfungsi dengan baik.

5. Integrasi menggunakan IFTTT & Zapier

IFTTT sudah membangunkan reputasi menjadi aplikasi automasi yang terkemuka. Menggunakan satu siri penyataan bersyarat, anda boleh menciptakan insiden tertentu memicu tindakan tertentu. Di Trello, anda boleh menentukan berdasarkan 3 pencetus berikut. Apabila anda menambah kad ke mana-mana forum, senarai, atau menyerahkan pakar, maka pemicu akan terbakar.

Untuk OneNote, masih ada 3 tindakan tertentu. Anda boleh menciptakan laman, menciptakan halaman menggunakan imej, & menciptakan laman berdasarkan mana-mana pautan pada bahagian kitab   nota. Inilah pautan ke applet buat membuat page pada OneNote setiap kali anda menambah kad dalam senarai Trello.
Sekiranya anda baru bermula, kami memiliki pedoman lengkap tentang penggunaan IFTTT .
Zapier is a popular IFTTT alternative. The app uses Zaps to connect apps and services. In comparison to IFTTT, there are two advantages of Zapier. You can create complex sequences and add multiple action steps into single Zaps. It also gives you detailed previews while making a Zap.

For example, you can create a new note in a specific notebook/section whenever you move a card from one list to another.

Go to Zapier Dashboard, type in your app name to explore popular zaps.

6. Eksport Lembaga Trello ke OneNote

Ciri eksport pada Trello tersedia buat semua pakar forum pengarah. Ia tinggal di Menu Lembaga> Lebih> Cetak & Eksport . Format fail eksport ialah JSON, yg secara teknikalnya sinkron dengan baik tetapi nir sesuai menggunakan Excel. Tetapi jika anda mempunyai langganan Kelas Perniagaan Trello , anda boleh mengeksport data sebagai fail CSV.

Anda boleh memakai sambungan Chrome buat mengeksport papan Trello menjadi fail XLSX.

TrelloExport membolehkan anda mengeksport papan Trello pada pelbagai format. Mereka termasuk XLSX, HTML menggunakan templat Twig, Markdown, dan OPML. Sebaik sahaja anda memasang pelanjutan ini, muat semula laman buat melihat pilihan ini.

A dialog box will open. From here, follow these guidelines and click Export.

Export To: Choose the export format (select XLSX).
Export: What fields you want to export. Check archived items, comments, checklists, attachments, and custom fields.

One Row Per Each: Choose the default card since we want to see each card in a row.
Export Columns: There are 27 columns. Deselect any ones you don’t want for sanity.
Type of Export: Choose the present board or multiple boards. If you select the latter option, it takes time to tabulate the data.

Eksport papan trello menjadi fail excel

After saving the file, we’ll import it into OneNote. In Windows 10, click Insert > File. In the obrolan box that appears, select your file and click Open. Again, choose this option Upload to OneDrive and insert link.

A live preview of the arsip gets added in OneNote. You can view and browse through the file contents without having to open the arsip. Plus you also have a backup of the board for free.

Mengimport papan trello pada OneNote

Learn Trello and OneNote for an Organized Mind
Trello and OneNote work well in synergy without relying on too many third-party apps. Hopefully, with these tips, you can manage and organize both tasks and information without effort. If used intelligently, your data will no longer stay in two isolated systems.
Advertisement advertise here
 

Start typing and press Enter to search